Datenschutzhinweis

Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung und Teilnahme an der Schulung ist:

to signify GmbH
Franckestraße 1
06110 Halle (Saale)
E-Mail: info@to-signify.de

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@to-signify.de.

Welche Daten werden verarbeitet?
Für die Anmeldung zu der Schulung werden folgende Daten erhoben:

• Anrede, Vorname und Nachname,
• Firma,
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

Darüber hinaus wird Ihre Auswahl gespeichert, ob Sie den Newsletter der to signify GmbH erhalten möchten.

Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Anmeldung,
• Organisation und Durchführung der Schulung,
• Übermittlung organisatorischer Informationen, etwa zu Termin, Ort, Ablauf oder Änderungen,
• Bearbeitung von Rückfragen und gegebenenfalls Nachweis der Anmeldung und Teilnahme sowie
• – sofern Sie dies ausdrücklich auswählen – Versand des Newsletters der to signify GmbH.

Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Bearbeitung der Anmeldung, Organisation und Durchführung der Schulung sowie zur Kommunikation mit Ihnen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung der von Ihnen gewünschten Schulung beziehungsweise für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit die Schulung nicht auf einem Vertrag oder einer konkreten vorvertraglichen Maßnahme beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Organisation und Durchführung der Schulung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung Ihrer Entscheidung zur Newsletter-Anmeldung und der Versand des Newsletters erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer gesonderten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Newsletter-Anmeldung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Anmeldung oder Teilnahme an der Schulung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung an info@to-signify.de oder die Nutzung des Abmeldelinks in jedem Newsletter.

Newsletter
Wenn Sie im Formular „Ja“ zur Newsletter-Anmeldung auswählen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zum Versand des Newsletters der to signify GmbH. Für den Newsletterversand wird ein gesonderter Versanddienstleister eingesetzt werden.

Die Newsletter-Einwilligung wird nicht bereits dadurch erteilt, dass Sie Ihre Kontaktdaten für die Schulung angeben.

Empfänger der Daten
Innerhalb der to signify GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Schulung befasst sind. Zur Bereitstellung der Umfrage nutzen wir Microsoft Forms (Microsoft) als Dienstleister.

Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Soweit für die technische Durchführung der Schulung Dienstleister mit Sitz oder Verarbeitungstätigkeiten in einem Drittland eingesetzt werden, informieren wir über die hierfür geltenden Garantien in den ergänzenden Angaben zu dem jeweiligen Dienstleister.

Speicherdauer
Die Daten aus der Schulungsanmeldung werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anmeldung, die Durchführung und Nachbereitung der Schulung sowie für die Bearbeitung von Rückfragen erforderlich ist. Die Löschung der Daten erfolgt spätestens 12 Monate nach Abschluss der Schulung.
Darüber hinaus werden Daten nur gespeichert, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. In diesem Fall werden die Daten nach Wegfall des jeweiligen Aufbewahrungszwecks gelöscht.
Die für den Newsletterversand gespeicherte E-Mail-Adresse bleibt gespeichert, solange die Newsletter-Einwilligung besteht. Nach Abmeldung wird die Adresse aus dem aktiven Newsletterverteiler gelöscht. Zum Nachweis einer wirksamen Einwilligung können notwendige Protokolldaten, insbesondere Zeitpunkt, Inhalt und Quelle der Einwilligung, darüber hinaus im erforderlichen Umfang gespeichert werden.

Pflicht zur Bereitstellung
Die Angabe der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung und die Organisation der Schulung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anmeldung gegebenenfalls nicht bearbeiten oder Sie nicht zuverlässig über organisatorische Änderungen informieren.
Die Newsletter-Anmeldung ist freiwillig. Wenn Sie „Nein“ auswählen, entstehen Ihnen daraus keine Nachteile für die Anmeldung oder Teilnahme an der Schulung.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (falls einschlägig). Sofern wir auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg